Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen rund um die Online-Zulassung und Kfz-Zulassungsabwicklung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

A&E Oezkal UG
Inhaber: Özcan Özkal
Scheiderstr. 1
42853 Remscheid
Deutschland

E-Mail: info@zulassdigital.de
Telefon: 02191 7891696

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Vorbereitung und Durchführung von Kfz-Zulassungsdienstleistungen
Prüfung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen an zuständige Behörden oder Stellen
Kommunikation mit Kunden per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Stabilität der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, soweit dies nicht aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

5. Kontaktformular und allgemeine Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff oder Anliegen
Nachrichtentext
freiwillig übermittelte weitere Angaben

6. Online-Zulassung und Dokumentenupload

Wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Online-Zulassung, Kfz-Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung, Wunschkennzeichen, Kurzzeitkennzeichen oder vergleichbare Zulassungsdienste nutzen, können zusätzliche personenbezogene Daten und Dokumente verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Anschrift und Kontaktdaten
Ausweisdokumente oder Identitätsnachweise
Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II
eVB-Nummer
HU-/TÜV-Nachweis
COC-Papiere oder Importdokumente
Vollmachten und SEPA-Lastschriftmandate
Fahrzeugdaten, Kennzeichen und Halterdaten
weitere für den jeweiligen Zulassungsvorgang erforderliche Unterlagen

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit sie für die Vorbereitung, Prüfung und Durchführung des gewünschten Zulassungsvorgangs erforderlich sind.

7. Weitergabe an Behörden und Dritte

Im Rahmen der Kfz-Zulassungsabwicklung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten und eingereichte Unterlagen an zuständige Behörden, Zulassungsstellen, öffentliche Stellen oder sonstige für den Vorgang notwendige Empfänger weiterzugeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des von Ihnen beauftragten Vorgangs erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

8. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder Unterlagen über WhatsApp übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten durch den Anbieter von WhatsApp verarbeitet werden können.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie uns alternativ per E-Mail, Telefon oder über andere angebotene Kontaktwege erreichen.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Kommunikation oder Bearbeitung besteht

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des jeweiligen Zulassungsvorgangs oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Hochgeladene oder übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Vorgangs grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die weitere Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, erfolgt die Löschung spätestens innerhalb von einer Woche nach Abschluss des Vorgangs.

Eine frühere Löschung kann auf Wunsch geprüft werden, sofern der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine rechtlichen Gründe gegen eine Löschung sprechen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail oder über externe Kommunikationsdienste, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht vollständig möglich.

12. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise der sicheren Darstellung der Website, der Formularfunktion oder der Speicherung notwendiger Einstellungen.

Soweit darüber hinaus optionale Cookies, Analyse-Tools oder externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

13. Externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Websites Dritter enthalten sein. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@zulassdigital.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine allgemeine Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.