Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen rund um die Online-Zulassung, Kfz-Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung und sonstige Zulassungsdienstleistungen.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting, Server und technische Bereitstellung

Diese Website wird über einen externen Hosting-Anbieter betrieben. Als Hosting-Anbieter kann insbesondere STRATO oder ein vergleichbarer Server- und Webhosting-Dienstleister eingesetzt werden. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technisch notwendige Daten, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu ermöglichen.

Zu den technisch verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, soweit dies nicht aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung von Missbrauchsfällen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb dieser Website.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff oder Anliegen
• Nachrichtentext
• freiwillig übermittelte weitere Angaben

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

6. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder Unterlagen über WhatsApp übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten auch durch den Anbieter von WhatsApp verarbeitet werden können. Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie uns alternativ per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen.

7. Online-Zulassung, Dokumentenupload und erforderliche Unterlagen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen für Kfz-Zulassung, Online-Zulassung, Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung, Kurzzeitkennzeichen, Wunschkennzeichen oder vergleichbare Zulassungsvorgänge können wir bestimmte Unterlagen und personenbezogene Daten von Ihnen anfordern.

Je nach Vorgang können insbesondere folgende Daten und Dokumente verarbeitet werden:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten
• Ausweisdokumente oder Identitätsnachweise
• Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II
• eVB-Nummer
• HU- oder TÜV-Nachweis
• COC-Papiere oder Importdokumente
• Vollmachten
• SEPA-Lastschriftmandate
• Fahrzeugdaten, Kennzeichen und Halterdaten
• weitere für den jeweiligen Zulassungsvorgang erforderliche Unterlagen

Diese Unterlagen werden ausschließlich verarbeitet, soweit sie für die Vorbereitung, Prüfung und Durchführung des gewünschten Zulassungsvorgangs erforderlich sind.

8. Weitergabe von Unterlagen an Zulassungsdienstleister, Behörden und notwendige Stellen

Zur Durchführung des beauftragten Zulassungsvorgangs können die von Ihnen übermittelten Daten und Dokumente an zuständige Behörden, Zulassungsstellen oder an einen beauftragten dritten Zulassungsdienstleister weitergeleitet werden.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht. Ihre Unterlagen werden nicht zu Werbezwecken verkauft, vermietet oder anderweitig unbefugt offengelegt. Zugriff auf die Unterlagen erhalten nur die Personen und Stellen, die zur Bearbeitung des jeweiligen Zulassungsvorgangs erforderlich sind.

9. Speicherdauer und Löschung von Dokumenten

Personenbezogene Daten und eingereichte Dokumente speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des jeweiligen Zulassungsvorgangs oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen und Dokumente werden nach Abschluss des Vorgangs grundsätzlich vollständig gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, erfolgt die vollständige Löschung in der Regel innerhalb von 15 bis 30 Tagen nach Abschluss des Vorgangs.

Eine frühere Löschung kann auf Wunsch geprüft werden, sofern der Vorgang abgeschlossen ist und keine rechtlichen oder organisatorischen Gründe entgegenstehen.

10. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website, die Darstellung von Inhalten, die Sicherheit, die Formularfunktion oder die Speicherung notwendiger Einstellungen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

11. Optionale Cookies, Analyse-Tools und externe Dienste

Soweit auf dieser Website optionale Cookies, Analyse-Tools, Karten, Videos, externe Schriftarten oder sonstige externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse besteht

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Kontaktformular oder über externe Kommunikationsdienste wie WhatsApp, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden.

14. Externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Websites Dritter enthalten sein. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@zulassdigital.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweise sind eine allgemeine Vorlage und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.